一、活动背景：办公软件的应用在学生会的工作中必不可少，熟练地掌握办公软件的基本应用是每一位学生会成员必须掌握的技巧，特举办此次办公软件培训活动。

二、活动目的：加强公司学生会成员办公软件应用知识的普及工作，提高学习办公软件的积极性，方便今后各项工作效率的提高。

三、活动之前的准备：

1、下发活动通知，确定活动内容、形式、时间与地点，说明活动要求和在活动中所需注意的基本事项。

2、核对上课人数，申请安排教室， 确保教室安排合理。

3、邀请专业人员授课，安排负责人员签到，确保活动正常进行。

四、活动基本情况：

1、活动时间：11月17日和11 月23日晚七点到九点。

2、活动地点：计算机楼312会议室。

3、活动对象：计算机科学与技术全体学生会成员。

4、活动内容：

第1次培训内容:①word的表格操作

②word的目录操作

③word的字体设置

④word的段落设置。

第2次培训内容:①excel的函数应用

②excel的单元格设置

③ppt的增加与删减

④ppt的动画与切换设置

⑤ppt的超链接设置。

五、活动效果：

1、这个活动，让对计算机有兴趣而又找不到机会来进行学习、强化自己办公软件常用知识的同学获得了学习、强化自己办公软件常用知识的机会。

2、参加了这次培训后大家获得了一些以前从来没有考虑过的、没想到过的一些办公常用软件的一些方面的知识。

3、这次活动也给我们在以后能够更好的学习办公常用软件的应用提供的基础。

4、我们平时在办公软件的操作给出了解决方案，让我们知道了怎样解决我们在办公软件的操作中遇到的问题。

六、活动存在的问题及建议：

问题：

1、实践操作和在课堂上做讲的知识的细致程度这一方面与由于时间问题而被适当压缩。

2、因为时间问题，在课堂上没有给大家留上足够的时间来答疑。与此同时，我们的互动也因为时间问题略显不足。

建议：

1.在今后的办公软件培训活动中多搞一些实训课程，以加强教学的效果。2.在今后的办公软件培训活动中多和学员进行一下互动，了解学员们究竟还想了解什么。

3.多给学员留一些课堂答疑时间，让他们能够在课堂上多提一些问题，并针对这些问题再作进一步的讲解，以提高教学效果。

总体来说，通过举办这次活动，同学们对办公软件的操作有了进一步的了解，同学们在平时对办公软件的操作中遇到的问题也知道能够怎么解决了。希望能对今后学生会开展的工作有所帮助，期待以后活动的质量能一次次提高。

15vip太阳集团官网外联部

2016年11月25日