1. 严格执行档案接收、保管、利用制度，认真履行登记、核对、签字、注销手续。

2.档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3.借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4.不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5.切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6.每年初对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

7.高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

8.查阅涉密档案或材料,须经分管领导批准，必要时报请主要领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

9. 凡“机密”、“绝密”档案必须单独存放，专人管理，非相关人员不得接触。任何人不得私自将“机密”、“绝密”档案带走。  

10.利用涉密档案必须履行审批手续，并在阅览室查阅。一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。

11.作中形成的各种废纸必须及时销毁，不得随意扔掉或出卖。

12.向校外展示或提供档案资料时，不得泄露保密档案内容。

13.作人员必须定期对档案的保密安全情况进行检查，发现隐患及时汇报并加以改进。